UTS Pengantar Manajemen A.A: 2016

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1. UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2. UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3. JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4. 4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

Jawaban

Hal yang pertama yang kita lakukan yaitu mengecek SDM dan Financial perusahaan serta Customer atau pelanggan perusahaan apakah Customer atau pelanggan masih banyak untuk kebutuhan akan barang yang kita produksi jika sekira nya Customer kita sudah tidak berkurang minat nya maka kita harus mencari mencari konsumen/customer lain agar perusahaan masih bisa berjalan dapat omset untuk membayar Pegawai dan kebutuhan serta keperluhan Perusahaan serta untuk mengembangkan nya menjadi semakin besar & luas.

Barulah Struktur Organisasi/instansi menjalankan tugas nya dengan amanat dan tanggung jawab sesuai jabatan yang di emban.

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

Jawaban

Organisasi yang baik harus didasari dengan suatu tujuan dan aturan-aturan yang di buat dan di jalankan bersama-sama dengan anggota lainnya dengan rasa kekeluargaaan dan agar tidak gampang di jumpai masalah2 dan emosi ketika ada nya perbedaan Pendapat satu sama lain .

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

Jawaban

Membentuk struktur Organisasi dimana seorang Manager nya memimpin dengan Bijak dan Tanggung jawab serta lebih banyak berkomunikasi dengan Pegawai nya karena apa ? suatu Koordianasi berjalan dengan baik dan lancar Di perusahaan ketika komunikasi bisa berjalan baik antara semua warga Perusahaan Baik Bos Maupin bawahan .

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

Jawaban

Seorang Manager harus tau bagaimana kemampuan (Kelebihan&Kekurangan) seorang pegawai nya masing-masing karena dengan begitu seorang manager bisa menempatkan pegawai nya ke bagian atau bidang yang kosong yang sedang di butuhkan Perusahaan dengan Efektif karena sudah sesuai kemampuan yang di amati oleh Manager.

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

Jawaban

Untuk Perintah Lisan kita ambil contoh ketika Seorang Pegawai dengan Leader atau Manager yang di Posisi satu ruangan, atasan bisa sering menintruksikan perintah berupa lisan atau ucapan

Untuk Perintah Tulisan kita ambil Contoh ketika Seorang Manager dengan Pegawai nya tidak satu ruangan atau tidak satu kantor dan seorang manager membutuhkan sebuah laporan/Report nah di sinilah seorang manager bisa memberikan perintah itu dari Tulisan dan juga bisa melalui email.

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Jelaskan tentang pengertian Manajemen !!

Jawaban

Manajemen adalah suatu seni dalam ilmu proses pengorganisasian seperti perencanaan,pergerakan, perngendalian dalam suatu Kelompok/organisasi untuk meraih tujuan organisasi yang sudah di putuskan.

2.Sistem Manajemen dibedakan atas : Manajemen Bapak , Manajemen Tertutup, Manajemen Terbuka, dan Manajemen Demokrasi . Jelaskan !!

3.Jelaskan tentang pengertian Manajer, dan jelaskan pula tentang Tingkatan Manajer dalam suatu perusahaan !!

4.Ada 10 peran manajer dalam organisasi perusahaan. Coba saudara jelaskan tentang peran interpersonal seorang manajer !!

5.Untuk menjadi seorang manajer yang baik maka diperlukan syarat2 ,sifat, kualifikasi seorang manajer. Jelaskan menurut Koontz dan Cyril O’Donnel

6.Siapakah pengambil keputusan dalam suatu perusahaan ?

Jawaban

Yang Paling Utama adalah seorang manager karena manager di dalam struktur yang paling tinggi jadi segala keputusan yang berkaitan dengan perusaahaan dia yang memutuskan atas pertimbangan pendapat semua pihak yang terkait.

7.Dasar pengambilan keputusan adalah Keyakinan, Intuisi, Fakta2, Pengalaman, Kekuasaan. Jelaskan satu persatu !!

8.Apakah yang dimaksud dengan Spesifikasi jabatan (Job spesification)

Jawaban

Spesifikasi Jabatan merupakan salah satu komponen dalam proses seleksi karyawan yang merumuskan secara rinci dan jelas tugas-tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan dalam suatu jabatan,serta syarat-syarat khusus yang harus di penuhi oleh seorang karyawan yang akan memegang jabatan tersebut.

9.Jelaskan pula mengenai Deskripsi Jabatan (Job description)
Jawaban

Merupakan Pernyataan faktual dan terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaaan tertentu.Sebagian besar pegawai tau deskripsi pekerjaan nya karena sering kali pegawai baru di lengkapi dengan penjelasan –penjelasan tentang pekerjaan mereka nantinya saat mereka masih mengalami training atau orientasi.

10.Jelaskan mengenai Demosi ?

Jawaban

Demosi merupakan penurunan jabatan dalam suatu instansi yang biasa di karenakan oleh berbagai hal contoh nya keteledoran dalam bekerja atau bisa jadi kinerja yang kurang baik dan menurun atau bisa jadi sanksi karena seseorang tersebut melakukan kesalahan yang fatal.

11.Menurut G.Terry ada 4 Fungsi manajemen yaitu Planning, Organizing ,Actuating dan controlling. Jelaskan satu persatu !!

12.Mengapa suatu perencanaan itu penting bagi suatu perusahaan ?

13.Ada beberapa pertanyaan pokok yang harus dijawab dalam membuat perencanaan Jelaskan ?

14.Jelaskan karakteristik rencana yang baik ?

15.Komunikasi adalah pemindahan informasi dari seseorang ke orang lain .Coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan komunikasi ?

16.Koordinasi adalah suatu usaha kerjasama antara badan, instansi unit dalam pelaksanaan tugas tertentu sedemikian rupa. Mengapa koordinasi sangat penting ? apa perbedaan antara koordinasi dan koperasi ?

17.Jelaskan mengenai pengertian, koordinasi vertical, koordinasi horizontal, koordinasi intern dan koordinasi ekstern ?

18.Apakah yang dimaksud dengan motivasi ? ada dua jenis motivasi yaitu motivasi negative dan motivasi positif jelaskan dengan contoh. !!

19.Jelaskan tentang 5 gaya kepemimpinan, yang saudara ketahui !!

20.Sistem pengendalian yang efektif memiliki beberapa kriteria. Coba sebutkan dan jelaskan secara ringkas !!

SELAMAT MENGERJAKAN .

NAMA : YUSUSF MAULANA IBRAHIM

PRODI : AKUNTANSI (A)

NIM : 01116015

UNIVERSITAS : NAROTAMA SURABAYA

EMAIL : yusufmaulana045@gmail.com/Yusuf_Ibrahim@apllogistics.com

UTS Pengantar Manajemen A.A

Minggu, 30 Oktober 2016

UTS Pengantar Manajemen A.A YUSUF MAULANA 01116015